Ley de Protección de Datos para Colegios

¿Sabías que un colegio maneja más datos personales que una Empresa? aquí te lo explicamos.

La Ley N° 21.719 de Protección de Datos Personales, que entra en vigencia el 1 de diciembre de 2026, impone nuevas exigencias a todas las organizaciones que tratan información personal en Chile. Para los colegios y entidades educacionales, esta ley no solo representa una obligación legal, sino también una responsabilidad ética hacia su comunidad educativa.

1. Porque trabajan con menores de edad

Los colegios manejan información de niños, niñas y adolescentes, quienes son especialmente vulnerables. La ley exige mayores estándares de protección y consentimiento parental reforzado para el tratamiento de sus datos.

2. Porque tienen grandes volúmenes de datos personales

Desde matrículas, listas de cursos, antecedentes médicos, evaluaciones, fotografías, hasta información de apoderados y docentes. Toda esta información debe tratarse bajo principios claros de finalidad, proporcionalidad y seguridad.

3. Porque se exponen a fiscalizaciones y sanciones

El incumplimiento de la ley puede conllevar multas millonarias, auditorías por parte de la nueva Agencia de Protección de Datos y demandas por parte de apoderados o trabajadores.

4. Porque protege la confianza de la comunidad

Cumplir con la ley demuestra compromiso y responsabilidad. Apoderados, alumnos y funcionarios confiarán más en una institución que protege sus datos, sobre todo en un contexto de digitalización creciente.

5. Porque forma parte de la formación valórica

Cumplir con esta normativa es también educar con el ejemplo, fomentando una cultura de respeto a la privacidad, la ética digital y el uso responsable de la tecnología.

6. Porque deben adaptarse a una realidad digital

Las plataformas de gestión escolar, sistemas de notas, videoclases y aplicaciones digitales deben cumplir estándares técnicos de seguridad y privacidad, integrando esta mirada en toda la operación del colegio.

¿Por qué comenzar ahora si la Ley entra en rigor el diciembre de 2026?

Aunque la Ley N° 21.719 de Protección de Datos Personales comenzará a regir oficialmente el 1 de diciembre de 2026, postergar su implementación es un error estratégico y operativo. Aquí te explicamos por qué las organizaciones —especialmente instituciones educacionales— deben actuar desde ya:

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1. Porque el proceso de implementación es complejo

Adecuarse a la ley no es un trámite. Implica:

• Levantar procesos internos

• Redactar y aprobar documentos legales

• Implementar medidas técnicas y organizativas

• Capacitar al personal

• Diseñar nuevos procedimientos para atender derechos de titularesEsto toma meses, y hacerlo bien requiere planificación, validaciones internas y ajustes.

  
  

2. Porque evita actuar bajo presión

Dejar todo para el último semestre del 2026 significa trabajar a contrarreloj, sin margen de error y probablemente con menor calidad. Las organizaciones que partan ahora estarán listas antes y con calma.

3. Porque ya hay riesgos reales hoy

Aunque la ley aún no esté vigente, las filtraciones, hackeos y demandas ya ocurren. Tener medidas preventivas desde ahora reduce riesgos legales, reputacionales y operacionales inmediatos.

4. Porque anticiparse es una ventaja institucional

Estar preparados antes del plazo legal:

• Mejora la imagen institucional ante apoderados y comunidad

• Da tiempo para ajustar proveedores, contratos y plataformas

• Permite comunicar de forma clara las nuevas políticas a todos los actores (familias, docentes, administrativos)

• Se recomienda que al inicio del año escolar 2026 ya se cuente con un protocolo en funcionamiento y en marcha blanca, sin exigencias, sin multas y con posibilidad de equivocarnos para poder aprender.

  
  

5. Porque habrá fiscalización preventiva

Durante los próximos meses, la futura Agencia de Protección de Datos podrá emitir directrices, recomendaciones y auditorías educativas. Comenzar hoy permite estar preparados frente a cualquier requerimiento anticipado.

Por último, sabías que hay unas 5000 empresas que te podrían ayudar, pero estas manejan la aplicación de la ley por segmentos:

• Empresas de tecnología

• Estudios de abogados

• Empresas auditoras

• Empresas de formación y capacitación

Ley N° 21.719 de protección de datos personales para Colegios

Dicho esto, no todas las empresas tienen un enfoque integral para poder ayudar a una institución educacional, además, el próximo año existirá una mayor demanda, por lo tanto, existitá un grupo reducido de empresas y altos costos en sus servicios. Comenzar antes no tan solo es algo estratégico, es un ahorro de tiempo y dinero para cualquier insititución educacional.

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