Un desafío común: fortalecer juntos la protección de datos

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La Congregación de Hermanos Maristas invita a todos sus colaboradores a participar activamente en el proceso de implementación de la Ley 21.719 sobre protección de datos personales, la cual entrará en vigor el 1 de diciembre de 2026. Conscientes de este desafío compartido, hemos iniciado un proceso de preparación que contempla como primer paso la realización de un diagnóstico institucional. Este ejercicio nos permitirá definir una hoja de ruta clara para el cumplimiento de la normativa, fortaleciendo a la vez nuestro compromiso con la protección de la información y con toda nuestra comunidad educativa.

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En toda organización existe un amplio universo de información que sustenta sus actividades diarias. Esta información puede encontrarse en distintos formatos —físicos y digitales— y cumplir diversos propósitos, desde la gestión operativa hasta la toma de decisiones estratégicas.

 

Dentro de este contexto, es importante distinguir entre dos grandes tipos de información. Por una parte, se encuentran los datos propios del funcionamiento institucional, tales como información financiera, estratégica u operativa, que forman parte del patrimonio de la organización y requieren resguardo por su valor e impacto. Por otra parte, existen los datos personales, es decir, información que permite identificar o hacer identificable a una persona natural, los cuales están sujetos a obligaciones legales específicas en materia de protección.

 

Los datos personales pueden encontrarse en múltiples formas: bases de datos, documentos físicos, correos electrónicos, sistemas informáticos e incluso en registros biométricos o audiovisuales. Debido a su presencia transversal en la organización, no siempre resulta evidente dónde se encuentran ni cómo se utilizan.

 

Por esta razón, es fundamental adoptar un enfoque sistemático que permita identificar, comprender y gestionar adecuadamente el tratamiento de estos datos: qué información se recopila, con qué finalidad, quiénes acceden a ella, cómo se almacena y si es compartida con terceros.

 

El siguiente video tiene como propósito introducir estos conceptos y dar contexto al proceso de diagnóstico que se llevará a cabo, el cual busca fortalecer las prácticas de protección de datos personales dentro de la organización, en línea con las exigencias legales y los estándares actuales de seguridad de la información.